Approccio e deontologia

Lo studio osserva e rispetta in modo rigoroso le norme di legge e di deontologia professionale, assumendone tutte le relative responsabilità nei confronti della clientela.

Studio e consulenza

La nostra attività non si limita alla mera certificazione, ma investe e riguarda l'analisi della fattispecie e dei casi sottoposti, l'esame della normativa, giurisprudenza e prassi, l'individuazione delle migliori soluzioni applicabili, la redazione degli atti e contratti, l'esame dei profili di carattere tributario. Siamo degli esperti giuristi, studiosi e conoscitori del diritto, ed in particolare delle materie di cui ci occupiamo con maggiore frequenza ed esperienza.
Verifichiamo ogni caso in relazione alle novità normative, anche fiscali, ed indichiamo al cliente vantaggi e svantaggi, nonché effetti, delle possibili soluzioni. Il tutto sempre con una particolare attenzione ai profili di carattere fiscale, con il costante obiettivo di fare conseguire il maggior risparmio al cliente.
Per far questo, manteniamo un quotidiano aggiornamento professionale, mediante consultazione di riviste, banche dati ed opere dottrinarie, e confronto con altri professionisti del settore.

Nuove tecnologie

Lo studio si avvale di tutte le più moderne tecnologie informatiche e telematiche, di cui fa ampio e massiccio utilizzo (archiviazione digitale dei documenti, aggiornamento del del cliente tramite email, connessioni con le banche dati dei registri pubblici, sistemi di videoconferenza, firma digitale, ecc.). Questo ci consente di essere più efficienti, di offrire maggiori garanzie, e di rispondere in tempi brevissimi alle richieste della clientela.
In sede di stipula ci avvaliamo dell'ausilio di mezzi informatici, quali la videoproiezione dell'atto, planimetrie, elaborati e documenti, per aumentare il grado di informazione, partecipazione e consapevolezza del cliente.
Di regola consegniamo al cliente in forma informatica, mediante posta elettronica, le copie degli atti notarili entro il giorno successivo alla stipula o anche subito dopo qualora richiesto.
Siamo esperti nella produzione e nel trattamento dei documenti informatici con piena validità legale, muniti di firma digitale e/o di marcatura temporale.

Organizzazione dello studio

Lo studio è organizzato per gestire e compiere in proprio, in modo autosufficiente e responsabile, tutte le attività inerenti e dipendenti la funzione notarile, nonché l'attività di studio e consulenza giuridica più in generale. Il nostro staff, oltre al notaio, è formato da collaboratori esperti di segreteria e da collaboratori esperti di diritto, formatisi anche all'estero.
Eseguiamo in proprio tutta l'attività, dalla fase preliminare alla stipula (colloqui con le parti, visure, ecc.), alla predisposizione degli adempimenti conseguenti alla stipula (registrazione fiscale, registri immobiliari, registro delle imprese, ecc.), operando sempre nel pieno rispetto della legge e della deontologia.
Per la predisposizione degli adempimenti non ci serviamo di strutture esterne delegate, come "agenzie di pratiche", "centri servizi" e simili. Riteniamo, infatti, che la delega, in misura maggiore o minore, di attività a queste strutture possa rappresentare un grave inadempimento ai doveri professionali, uno scadimento della qualità, una perdita di controllo, un pesante condizionamento ed, in ultima analisi, un grave rischio per la clientela.
Pertanto, tutte le attività del nostro studio vengono compiute in sede, sotto il nostro diretto controllo, e sotto la nostra diretta responsabilità. Ove necessario od opportuno, per alcune particolari esigenze possiamo avvalerci di professionisti esterni e di comprovata fiducia, come ad es. tecnici per gli accertamenti urbanistici, o giuristi stranieri per i casi che presentano elementi internazionali.

Rapidità ed efficienza

La nostra organizzazione, unitamente all'ampio uso di strumenti informatici, ci consente di operare con grande rapidità e tempestività.
Possiamo fissare appuntamenti in tempi brevissimi, garantendo la puntualità nella loro gestione; consegnamo le copie degli atti e documenti richiesti solitamente in "tempo reale" al momento della richiesta; eseguiamo gli adempimenti conseguenti alla stipula nell'arco di pochi giorni o anche subito dopo la stipula in casi di particolare urgenza previamente concordata.
La rapidità e tempestività rappresentano una fondamentale garanzia per la clientela, consentendo di ottenere specifici risultati e ridurre le fattispecie di rischio.
Se a volte sono richiesti tempi apparentemente più lunghi, ciò accade in situazioni più complesse, perché necessitiamo di compiere tutti i preventivi accertamenti, a garanzia e tutela dello stesso cliente, piuttosto che concludere in modo frettoloso e superficiale.

Documenti e rapporti con la pubblica amministrazione

Lo studio si pone come un punto di contatto nei confronti della pubblica amministrazione, ed in particolare dei registri pubblici (registro delle imprese, registri immobiliari, catasto, registri di stato civile, ecc.) e degli uffici giudiziari ove del caso.
Ci occupiamo di seguire la pratica nei confronti dei pubblici registri fino alla sua completa evasione (ad es. iscrizione nel registro imprese, annotamento nei registri di stato civile, ecc.), verificando l'effettiva attività degli uffici, sollecitandoli ove del caso, integrando la documentazione ove richiesto, ed in generale interloquendo direttamente, senza gravare il cliente di fastidiose complicazioni.
Lo studio non richiederà mai al cliente documenti inutili o superflui ai fini della pratica da compiere e, ove possibile si procurerà direttamente i necessari documenti.

Rapporto diretto con la clientela

Nonostante alcune tendenze alla creazione di grandi studi, noi intendiamo mantenere per scelta e con orgoglio una dimensione piccola e "familiare", che ci consente di stabilire un rapporto diretto ed un contatto personale con il cliente. Riteniamo, infatti, che il cliente ha il diritto di interloquire direttamente con i professionisti di rango più elevato e di poter esprimere ogni sua richiesta ed esigenza.
Qualora il notaio si avvale di collaboratori, questi agiscono sempre sotto la sua direzione e responsabilità, ed il cliente può sempre richiedere di rivolgersi al notaio. Il notaio, infatti, sarà disponibile a conferire direttamente e personalmente con le parti per interpretare (indagare) la loro volontà, proponendo domande, esaminando documenti, ricercando i motivi, il tutto con l'obiettivo di fornire la migliore consulenza (anche fiscale) e suggerire la soluzione giuridica più adatta per raggiungere gli obiettivi che si propongono. Il rapporto col notaio, per questo motivo, inizia prima della stipulazione dell'atto.
In questa prospettiva, e nel pieno rispetto della legge, il notaio sarà sempre presente al momento della stipula, per la lettura dell'atto, in presenza delle parti, e per ricevere le loro sottoscrizioni, anche per gli atti di minore importanza.
Durante la lettura dell'atto, infatti, le parti possono chiedere al notaio tutti gli opportuni chiarimenti e le spiegazioni sul contenuto dell'atto medesimo e proporne eventuali modifiche.

Indipendenza, terzietà ed autonomia

A tutela della nostra indipendenza, imparzialità ed autonomia, lo studio non è legato da rapporti privilegiati con mediatori immobiliari o creditizi, e non riconosce alcun compenso/provvigione a procacciatori di affari e mediatori di alcun genere. Riteniamo, infatti, che rapporti di questo tipo costituiscano dei gravi condizionamenti, tali da minare la credibilità del professionista e del pubblico ufficiale.
Crediamo fermamente che il notaio ha il dovere di comportarsi in modo equidistante, imparziale ed indipendente, rispettando pienamente la legge, e senza favorire l'interesse di una parte a scapito dell'altra. Il notaio deve godere della fiducia di tutte le parti, ed ha il dovere di tutelare ed informare tutte le parti dell'atto, ricercando una soluzione equilibrata, anche se viene pagato soltanto da una delle parti.
A differenza di un avvocato, la consulenza del notaio non si limita soltanto al cliente che abbia richiesto i suoi servizi notarili, ma egli veglia sull’equità dei contratti, per cercare il giusto equilibrio tra le parti e soprattutto a garantire la conformità dell’atto alla legge. Da questo punto di vista, allora, si vede come il notaio è più simile ad un giudice imparziale, piuttosto che ad un avvocato. Crediamo, infatti, nella distinzione dei ruoli professionali e non intendiamo sostituirci all'opera degli avvocati e dei professionisti contabili.

Controlli di legalità e verifiche dei presupposti

La nostra attività sarà sempre improntata al pieno rispetto della legalità. Gli atti, contratti e statuti saranno formulati e verificati con la più ampia garanzia del pieno rispetto delle norme di legge, ed elaborati con l'obiettivo di prevenire ogni possibile futuro contenzioso. Nell'attività di consulenza si terrà conto delle norme applicabili e di tutti i verosimili profili ed interpretazioni del caso. L'abilità, esperienza e competenza del notaio gli consentono di esaminare i profili critici ed individuare problematiche che altrimenti sfuggirebbero ad altri professionisti con una diversa formazione e preparazione.
Pertanto, saremo costretti a rifiutare il nostro operato, quando l'atto non è ricevibile, in quanto proibito dalla legge o carente dei presupposti minimi richiesti (ad es. divieti di alienazione, fabbricati abusivi non regolarmente condonati, parti che non sono in grado di intendere e di volere, carenza dell'atto di provenienza del venditore, mancanza di autorizzazioni giudiziarie, procure mancanti o inesatte, ecc.). Il rifiuto dell'atto, in questi casi è una fondamentale garanzia per il cliente (normalmente il compratore), che diversamente non otterrebbe il risultato perseguito, come ad es. un incontestabile acquisto della proprietà.
Prima di concludere l'atto, eseguiremo tutte le verifiche ed ispezioni necessarie e/o opportune, a tutela della clientela. Ad es. le ispezioni ipotecarie, le visure al registro imprese, ecc. Infatti, ci assumiamo ogni responsabilità del conseguimento del risultato voluto e prospettato dal cliente (ad es. l'acquisto della proprietà).
Per questo suggeriamo alla clientela di rivolgersi al notaio fin dal principio dell'attività programmata, sia per ricevere la migliore consulenza, sia per individuare in tempo eventuali criticità e problematiche:  ad es. prima di sottoscrivere una proposta di acquisto immobiliare, prima di accettare uno statuto societario, ecc.

Trasparenza e garanzie

Poiché eseguiamo in sede ed in proprio tutta l'attività dello studio, siamo in grado di mantere un diretto controllo, offrendo al cliente ogni informazione e le più ampie garanzie dell'esecuzione di quanto prescritto dalla legge e di quanto affidato quale incarico professionale.
Inviamo a tutte le società, ed ai clienti privati che ne fanno richiesta, le ricevute dell'esecuzione del versamento delle imposte e degli adempimenti presso i registri ed uffici pubblici; depositiamo le somme ricevute dalla clientela per il pagamento delle imposte in apposito conto corrente bancario; versiamo all'erario tutte le imposte per conto del cliente in tempi brevissimi.
Le copie dei nostri atti pubblici sono a disposizione per chiunque ne faccia richiesta. Il tutto ovviamente, sempre tutelando la riservatezza ed il segreto professionale nei confronti dei nostri clienti.
Oltre che rispondere personalmente con il proprio patrimonio, il notaio è dotato dell'assicurazione professionale di base del notariato italiano ed ha, inoltre, sottoscritto apposita polizza di assicurazione professionale integrativa.
In oltre dieci anni di attività personale (ed oltre 40 anni di attività dello studio familiare) ci possiamo vantare di non avere mai subito alcun procedimento disciplinare, né di aver mai dovuto liquidare alcun risarcimento per danni.

Tariffe

Siamo a disposizione dei nostri clienti per fornire ogni chiarimento riguardo le nostre parcelle, fornendo la chiara distinzione tra spese (anticipazioni per conto del cliente), onorari ed IVA e, su richiesta, con una completa e dettagliata indicazione di tutte le voci di spesa (anticipazioni) sostenute per conto del cliente.
Riguardo alla quantificazione dei nostri onorari, essi sono commisurati ad un livello tale da garantire la qualità della prestazione, nel senso sopra chiarito.
Potremmo facilmente organizzarci e svolgere il lavoro diversamente, per ridurre i costi e, quindi, abbassare le tariffe. Ma riteniamo che ciò sia contrario agli interessi della clientela e, di conseguenza, contrario anche alla nostra stessa deontologia. Perché è di tutta evidenza che, oltre le apparenze, una riduzione dei costi presuppone inevitabilmente una serie di comportamenti che sono non solo contrari alla legge, ma anche gravemente pericolosi e dannosi per la stessa clientela  (mancanza di rapporto personale con la clientela, delega di attività a strutture esterne al di fuori del diretto controllo del notaio, accordi con procacciatori di affari e mediatori, esecuzione superficiale delle indagini preliminari, mancato controllo di legalità, studio carente o superficiale della pratica, ecc.).