Avv. Raimondo Zagami, Ph.D.
NOTAIO A ROMA
La passeggiata (1917), Marc Chagall
Contatti e orari
Avv. Raimondo Zagami, Ph.D.
NOTAIO A ROMA
Viale Tiziano 19
00196 Roma
06 3231973
Servizi e stipule a distanza on-line
Il notaio Raimondo Zagami utilizza, e mette a disposizione della clientela, strumenti telematici che consentono di svolgere a distanza la maggior parte delle fasi del servizio professionale notarile, tra cui colloquio con il notaio, firma di documenti, pagamenti, richiesta/raccolta documenti istruttori, stipula con parti in luoghi diversi, nonché alcuni atti e adempimenti totalmente on-line.
Colloquio con il notaio
Lo studio invierà apposito link affinché il cliente possa relazionarsi a distanza con il notaio utilizzando una piattaforma di videoconferenza professionale, senza installazione di software aggiuntivo oltre a un comune browser.
Firma digitale di documenti
Lo studio invierà apposito link per la firma digitale di documenti tramite sistema di firma on-line. Non è richiesto il possesso di un certificato di firma; la firma potrà essere apposta utilizzando lo SPID, che attiverà il rilascio di un certificato qualificato "one-shot". Il documento firmato verrà automaticamente reso disponibile al notaio, senza necessità di una trasmissione da parte del cliente.
Esecuzione di pagamenti
Lo studio invierà apposito link per eseguire il pagamento tramite carta di pagamento o bonifico bancario.
Verifica istruttoria pratiche
Lo studio invierà apposito link per la visualizzazione della relazione istruttoria della pratica, con l'indicazione sempre aggiornata dei documenti/informazioni consegnati e di quelli mancanti.
Stipule a distanza
Con tale espressione si intende la formazione di un atto notarile con le parti che firmano davanti a un notaio virtualmente presente in videoconferenza. Oggi la legge ammette la firma dell'atto notarile a distanza solo per la costituzione di una SRL on-line. Tutti gli altri atti devono essere firmati dalle parti con la presenza fisica del notaio. Il notaio è, comunque, disponibile a recarsi per la stipula presso la sede/dimora del cliente, purché nell'ambito della regione Lazio. Lo scambio a distanza di documenti cartacei non digitalizzabili può avvenire mediante corriere incaricato dallo studio.
Pur non essendo possibile la stipula a distanza - salvo il caso della costituzione di una SRL on-line - è possibile, comunque, la conclusione di atti notarili tra persone in luoghi diversi, avvalendosi di procure e di scritture autenticate in forma informatica:
- Il documento nasce in originale informatico e non cartaceo digitalizzato;
- Il documento viene firmata dalle parti con firma grafometrica, apposta tramite tavoletta grafica;
- Le firme devono essere apposte in presenza del notaio;
- Il documento informatico originale può essere immediatamente trasmesso in via telematica al notaio che stipula il relativo atto o autentica le altre firme.
Con una connessione in videoconferenza è così possibile svolgere una stipula con parti che si trovano in luoghi diversi, ognuna presso il rispettivo notaio.
Altri atti e adempimenti che possono essere effettuati a distanza
- Verbali di organi di società ed enti
- Certificato successorio europeo
- Dichiarazioni di successione
- Deposito (escrow) di somme, deposito di software e altri servizi fiduciari
Questi sono atti e adempimenti che possono essere svolti a distanza, in modalità totalmente on-line, senza che le parti siano fisicamente presenti davanti il notaio.
Aree di attività
Società e imprese
Atti costitutivi, redazione e modifica di statuti di società
Operazioni sul capitale sociale, conferimenti
Iscrizione di cariche sociali
Trasferimenti di quote e azioni, costituzioni di pegno
Cessioni e affitti di aziende
Atti di fusione e scissione, nazionali e transfrontaliere
Procure institorie e commerciali
Atti dichiarativi di imprese familiari
Cessioni di marchi e brevetti
Costituzioni di s.r.l. e start-up innovative on-line
Immobiliare
Trasferimenti di fabbricati e terreni e relativi contratti preliminari
Atti costitutivi di servitù
Indagini ipotecarie e catastali, relazioni notarili sostitutive
Ogni altro atto relativo al trasferimento o costituzione di diritti su beni immobili
Relazioni sulla regolarità urbanistica degli immobili (tramite professionisti collegati)
Depositi di somme a garanzia del pagamento del prezzo e per altri incarichi
Successioni
Testamenti pubblici e redazione testamenti olografi
Depositi fiduciari di testamenti
Pubblicazioni di testamento
Divisioni ereditarie
Rinunce e accettazioni di eredità
Dichiarazioni di successione
Atti di notorietà e dichiarazioni sostitutive
Certificati successori europei
Diritto di famiglia e patrimoni familiari
Separazioni dei beni tra coniugi
Costituzioni di fondo patrimoniale
Atti esecutivi degli accordi di separazione o divorzio
Patti di famiglia
Pianificazione dei passaggi generazionali
Trust e atti di destinazione, Escrow
Costituzioni di trust, nomine e modifiche di trustee
Atti di dotazione in trust
Atti di destinazione ex art. 2645 ter c.c.
Affidamenti fiduciari
Deposito fiduciario di somme e documenti
Negozi a favore di disabili (c.d. legge sul “dopo di noi”)
No profit
Atti costitutivi e modificativi di associazioni e fondazioni, ONLUS, enti del terzo settore
Associazioni di volontariato, associazioni e società sportive
Movimenti e partiti politici
Mutui e finanziamenti
Atti di mutuo e finanziamenti in genere
Costituzioni e cancellazioni di ipoteche
Relazioni notarili (ventennali) sullo stato giuridico dell’immobile
Cessioni di credito in garanzia
Accolli e surroghe di mutuo
Appalti
Contratti di appalto (anche in forma informatica)
Raggruppamenti o associazioni temporanee di imprese (anche in forma informatica)
Consorzi per la partecipazione ad appalti
Fideiussioni e garanzie per la partecipazione a gare (anche in forma informatica)
Soggetti incapaci e volontaria giurisdizione
Atti con intervento di minori o incapaci (interdetti, inabilitati ecc.)
Atti con intervento di amministratori di sostegno
Ricorsi di volontaria giurisdizione (nomina curatori, autorizzazioni al compimento di atti ecc.)
Certificazioni di autenticità e documentazione amministrativa
Copie conformi di documenti e certificati
Vidimazioni ed estratti di libri contabili e sociali
Dichiarazioni sostitutive di atto notorio
Autentiche di dichiarazioni e istanze rivolte alla pubblica amministrazione
Documentazione informatica e diritto dell’informatica
Atti notarili in forma informatica, con firme digitali e firme grafometriche
Conservazione di documenti informatici
Marcature temporale di documenti informatici
Depositi di software (stampati e/o sorgente)
Copie autentiche di pagine web
Verbali di accertamenti tecnico-informatici
Estratti di libri sociali/contabili in forma informatica
Internazionale
• redazione di atti e contratti riguardanti società estere o società che intendono operare all’estero (ad es. conferimento di immobili in società estere, trasferimento di sede legale di società all’estero o dall’estero in Italia, cessioni di partecipazioni con intervento di società estere ecc.)
• redazione e presentazione di dichiarazioni di successione per residenti all’estero che lasciano beni in Italia o per cittadini stranieri residenti in Italia
• redazione di certificati successori europei
• redazione e/o autenticazione di procure e altre dichiarazioni dirette all’estero
• traduzioni giurate di documenti
• affidavit
• apostille e legalizzazioni
• attestazioni riguardanti i poteri di amministratori e stato giuridico (good standing) di società italiane (legal opinion)
• consulenze e pareri in generale su ogni questione con elementi internazionali, riguardante immobili, società, successioni e relative tasse e imposte
• deposito di atti, contratti e documenti esteri, con l’esecuzione delle relative formalità in Italia (ad es. presso il registro delle imprese, i registri immobiliari, il catasto ecc.)
Dal 15 dicembre 2021 è possibile in Italia costituire una società a responsabilità limitata on-line.
La modalità può essere esclusivamente telematica con la partecipazione di tutte le parti a distanza, oppure “mista”, con la partecipazione di alcune parti fisicamente davanti al notaio e di altre a distanza.
Per la prima volta è consentito al notaio di stipulare senza la presenza fisica delle parti davanti a sé e senza che le parti rilascino procura.
La costituzione della società on-line vale esclusivamente per il tipo sociale s.r.l. (società a responsabilità limitata) e sottotipi, come ad es. start-up innovativa.
Il capitale sociale deve essere anticipatamente versato in denaro mediante bonifico sul conto corrente “dedicato” del notaio.
La procedura di costituzione avviene utilizzando la piattaforma informatica predisposta e gestita dal Consiglio nazionale del notariato, che integra in unico ambiente la videoconferenza, la visualizzazione dell’atto e l’apposizione delle firme elettroniche.
La parte che interviene a distanza deve essere munita di un certificato di firma digitale. In mancanza, il notaio è abilitato a rilasciare il certificato, sempre mediante procedura a distanza.
Almeno una delle parti deve avere la residenza o la sede legale nella regione (Lazio) dove ha sede il notaio rogante; il notaio è sempre competente quando tutte le parti hanno residenza o sede all’estero.
Il notaio Raimondo Zagami ha costituito la prima s.r.l on-line in Italia, e una delle prime in Europa, il 15 dicembre 2021.
Il Certificato Successorio Europeo (ECS), istituito e disciplinato dal regolamento UE n. 650/2012, è un documento emanato dall'autorità preposta al procedimento successorio (in Italia il notaio) per l'utilizzo da parte degli eredi, legatari, esecutori testamentari e amministratori di patrimoni al fine di provare il loro status e di esercitare i diritti e i poteri previsti dalla legge in altri Stati membri.
Una volta emesso, il certificato è riconosciuto in tutti gli Stati membri senza una procedura particolare di riconoscimento (non è richiesta né apostille, né legalizzazione).
Il certificato può essere emesso in relazione alle successioni apertesi a decorrere dal 17 agosto 2015. Un notaio italiano è competente a emettere il certificato qualora il defunto aveva la sua “residenza abituale” o uno “stretto collegamento” con l’Italia.
Il notaio Raimondo Zagami ha emesso numerosi certificati successori europei fin dall’entrata in vigore della relativa disciplina e si occupa di successioni internazionali in genere.
Depositi fiduciari (escrow)
Il notaio può ricevere in deposito (escrow) somme di denaro, valori e oggetti, come ad es. software e opere dell’ingegno, con finalità di garanzia, per provvedere al pagamento di “spese non pagate o di altri oneri dovuti”, per dimostrare la loro paternità.
A titolo di esempio, depositi con funzione di garanzia sono i seguenti:
- garanzia della regolare trascrizione di una compravendita immobiliare o di un preliminare di compravendita;
- garanzia del pagamento di imposte già liquidate o che potrebbero essere liquidate (ad es. in una compravendita immobiliare le imposte dovute a seguito di decadenza dell’agevolazione “prima casa”; in una cessione di azienda le imposte che potrebbero essere accertate alla parte venditrice e di cui è responsabile anche la parte acquirente, ecc.);
- garanzia della consegna di un immobile alla parte acquirente entro un termine successivo alla compravendita;
- garanzia del rilascio di attestazioni, documenti, certificazioni in un momento successivo alla stipula (ad es. la certificazione di agibilità, le certificazioni degli impianti, ecc.);
- garanzia della cancellazione di precedenti formalità pregiudizievoli nei registri immobiliari (ad es. la cancellazione di una domanda giudiziale, di un pignoramento, la cancellazione di un’ipoteca relativa a un mutuo già estinto, ecc.);
- garanzia dell’adempimento delle obbligazioni derivanti da un contratto di locazione di immobile (in sostituzione della più “tradizionale” polizza fideiussoria);
- deposito cauzionale del capitale sociale per la costituzione di una società a responsabilità limitata;
- deposito del codice sorgente di un software per garantire la continuità del suo utilizzo;
- deposito di opere dell’ingegno per dimostrare la loro paternità.
A titolo di esempio, depositi con funzione di provvedere a pagamenti sono i seguenti:
- estinzione di finanziamenti precedenti e relative cancellazioni di ipoteche;
- pagamenti di provvigioni di mediazione immobiliare connesse alla compravendita;
- pagamento del prezzo alla parte venditrice in caso di compravendite a catena;
- pagamento di altre “spese non pagate o di altri oneri dovuti” in occasione di una compravendita (ad es. gli oneri condominiali, le imposte di successione, ecc.);
- ogni altra ipotesi in cui si pone l’esigenza di accantonare una somma da destinare a un pagamento da eseguirsi “solo dopo l’avveramento di un determinato evento o l’adempimento di una determinata prestazione”.
Il notaio Raimondo Zagami ha ricevuto e gestisce attualmente numerosi incarichi di deposito di somme e valori, di software e di opere dell’ingegno per molteplici finalità.
Ogni incarico è regolato da uno specifico contratto di deposito sottoscritto tra le parti (i clienti e il notaio), che disciplina in dettaglio le modalità di custodia delle somme ricevute e le condizioni del loro svincolo.
Le somme vengono depositate in apposito conto corrente bancario “dedicato” acceso presso primaria banca italiana, distinto dagli altri conti utilizzati dal notaio per i pagamenti delle imposte e per la gestione dello studio.
I software e le opere dell’ingegno possono essere depositati tramite supporto fisico (cartaceo o informatico) o in apposita “cassaforte informatica”.
Il notaio tiene un estratto conto aggiornato di tutti i movimenti relativi ad ogni incarico di deposito, che esibisce a richiesta dei clienti.
Ai sensi di legge, “le somme depositate costituiscono patrimonio separato. Dette somme sono escluse dalla successione del notaio […] e dal suo regime patrimoniale della famiglia, sono impignorabili a richiesta di chiunque ed impignorabile è altresì il credito al pagamento o alla restituzione delle stesse” (legge 4/8/2017 n. 124, che ha modificato l’art. 1 comma 63 della legge 147/2013).
Le somme depositate sono registrate nel Registro pubblico notarile delle somme e dei valori (art. 6 legge 64/1934), che viene sottoposto ogni tre mesi al controllo dell’Archivio notarile e del Presidente del Consiglio notarile.